開心投資陸續(xù)對創(chuàng)業(yè)idea、商業(yè)計劃書等創(chuàng)業(yè)必須內(nèi)容做了簡介。今天書官兒想為初創(chuàng)者說明一下企業(yè)注冊前還需要完成的一些工作。
具體包括:企業(yè)名稱和注冊資金確定→企業(yè)口號或標(biāo)語確定→法律構(gòu)架確定→財稅制度確定→組織構(gòu)架確定→運營地點確定→股東大會召開(獨資公司無需召開)→章程確立→委托代理人簽認→企業(yè)核名→企業(yè)注冊。
1、企業(yè)名稱和注冊資金確定
企業(yè)名稱在注冊前需要準(zhǔn)備3-10個不同的核心詞,一般初次名稱審核可以提報1-5個。所謂核心詞就是,河北××有限公司中的“××”詞語,詞語可以2-4個字。企業(yè)地區(qū)主語必須添加在公司核心詞前面,如中國(或者無地區(qū)標(biāo)明)、省份(如河北省、河北)、市名(石家莊市、石家莊)。不同的企業(yè)地區(qū)主語,將限定企業(yè)注冊資金不得低于一定限額,例如:“河北省”抬頭的企業(yè)名稱,注冊資金不得低于500萬(各地有不同,具體在當(dāng)?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)查詢)。企業(yè)名稱中的法律構(gòu)架決定,公司在債務(wù)糾紛中的責(zé)任和義務(wù)(具體區(qū)別見標(biāo)題3)。
注冊資金,國家對中小微企業(yè)注冊已經(jīng)放開,除個別行業(yè)或法律構(gòu)架外,均可采用認繳制不再進行驗資流程。認繳制就是注冊資金無需銀行驗資,最長20年后資金到位即可(部分地區(qū)有時間長短差別)。不同法律構(gòu)架需要的最低注冊額不同,具體查詢當(dāng)?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)。例如:有限責(zé)任公司最低要求3萬。
案例:中國×××股份有限公司
* 中國 ××× 股份 有限公司*
* 地區(qū) 核心詞 法律構(gòu)架 法律責(zé)任*
企業(yè)起名注意事項:
①企業(yè)起名,一定要在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”網(wǎng)址中找到公司所在省份,自行查詢重名狀況。如果3個字有2個重疊,則很有可能無法通過核名。關(guān)鍵詞“企業(yè)查詢”就可以找到上述網(wǎng)址。Ps:此方法可以同時查詢競爭對手。
②盡量使用3個字以上的名稱,因為最不容易重名;
③不同法律構(gòu)架的公司名稱,對股東或創(chuàng)始人數(shù)量要求不同,可在當(dāng)?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)查詢;
④注冊資金雖然不驗資,但最好根據(jù)資金企業(yè)需要適量填寫;
2、企業(yè)口號或標(biāo)語確定
企業(yè)注冊時,企業(yè)口號和標(biāo)語大部分企業(yè)是不做考慮,在后面營銷中才涉及。但是,企業(yè)核名時,需要確定名稱的優(yōu)先順序。響亮的口號,有利于企業(yè)發(fā)展。所以有口號的情況下,利于對名稱的選擇(做過重名查詢)。由于本文是對初次創(chuàng)業(yè)者的指引,提前考慮口號,也有利于商業(yè)計劃書的編寫。
3、法律構(gòu)架確定
初創(chuàng)公司的法律構(gòu)架主要有以下幾種:獨資、 合伙(一般、有限、)、股份有限(或無限)、有限責(zé)任等。不同法律構(gòu)架的優(yōu)缺點,可以輕松關(guān)鍵詞搜索到,不多復(fù)述。書官兒建議,注冊時使用2人以上的有限責(zé)任公司。主要是考慮企業(yè)的融資、稅務(wù)以及創(chuàng)業(yè)失敗后的法律責(zé)任,是幾種構(gòu)架中影響最小的。獨資創(chuàng)業(yè)者,可以考慮夫妻、父子關(guān)系進行有限責(zé)任公司注冊。
4、財稅制度確定
公司注冊前,可以直接找一家稅務(wù)代理公司洽談合作,河北省稅務(wù)代理的大概價位在100--300元/月。合作意向明確后,可由稅務(wù)代理公司進行財稅制度的建立,主要是確立公司稅務(wù)核算方式及稅務(wù)登記工作。
5、組織構(gòu)架確定
企業(yè)組織構(gòu)架需要體現(xiàn)在商業(yè)計劃書中,同時也是公司對內(nèi)招聘、對外價值傳輸?shù)谋匾陌负徒M織基礎(chǔ)。組織架構(gòu)在明晰崗位及人員的同時,也就明確了各個人員的職責(zé),所以哪怕是2個人的公司,也需要設(shè)立組織構(gòu)架。這里提供2中常見的組織構(gòu)架:①平行結(jié)構(gòu):職能中人或部門業(yè)務(wù)相同、職責(zé)相同,可以成立業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部。例如:1個公司由2個人運作2個網(wǎng)店,組織構(gòu)架可以直接按店名區(qū)分;②職能結(jié)構(gòu):按照工作中的不同分工進行區(qū)分。例如:公司開網(wǎng)店,1個人負責(zé)線下進貨和郵遞,1人負責(zé)線上導(dǎo)購和售后。
6、運營地點確定
公司注冊前,提前考慮企業(yè)場地租賃資金使用計劃,以及項目開展最有利的地點。一則考慮月租金的承受度,一則考慮項目運營的便利度。在運營地點沒有選定的情況下,可以先用自己家地址注冊(國家已經(jīng)放開對注冊地址的限制要求),等待辦公地址選定后,變更營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營地址。
7、股東大會召開(獨資公司無需召開)
辦理企業(yè)注冊前,需要召開股東大會,明確企業(yè)規(guī)章制度、股東權(quán)益等細節(jié)問題。會議需要聯(lián)名簽署《股東會決議》,具體文件格式,在當(dāng)?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)下載?!豆蓶|會決議》需要根據(jù)股東人數(shù)(N)打印出N+4份,并全體簽字。
8、章程確立
公司章程將涉及到上述的所有內(nèi)容,網(wǎng)絡(luò)上有各種樣板,下載后根據(jù)自身限制要求修改即可。對于創(chuàng)始人較多,股權(quán)較為分散的企業(yè),第一創(chuàng)始人務(wù)必關(guān)注法人及財務(wù)負責(zé)人的變更前置條款。章程需要根據(jù)創(chuàng)始人數(shù)(N)打印出N+4份,并全體簽字。
9、委托代理人簽認
股東大會上同時需要全體簽字《指定代表或者共同委托代理人的證明》。具體表格在當(dāng)?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)下載。填寫時需要粘貼法人及代理人身份證復(fù)件(提前復(fù)印修剪),并在身份證上填寫“與原件一致某某人(本人簽字)”。需要根據(jù)股東人數(shù)(N)打印出4--6份,并全體簽字。
10、企業(yè)核名
完成上述標(biāo)題1--3工作任務(wù)后,就可以從當(dāng)?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)下載《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書》,可以一次性填寫1-5個備選名稱,填寫完成后到工商局提報。市級企業(yè)在所在城市區(qū)級工商局(注冊地址所在區(qū))辦理,省級以上企業(yè)到所在省份工商局辦理核名。核名完成后,將得到《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
11、企業(yè)注冊
企業(yè)核名時,可以留意企業(yè)注冊所需的所有資料。書官根據(jù)河北省注冊流程編寫的此文。其他地區(qū)如有不同,請留言提醒,謝謝!