一直以來許多剛成立的中小企業(yè)都會因為不懂財務、稅法而受到相關部門的罰款，并且會因為辦理工商稅務相關事宜疲于奔波、焦頭爛額。有些企業(yè)由于沒有在規(guī)定期限內(nèi)進行納稅申報而遭到處罰，有些企業(yè)因為沒有嚴格按照稅法的要求進行稅務登記或沒有按規(guī)定程序進行備案，而不能享受減免稅優(yōu)惠政策待遇等等而遭受損失。所有這些問題，其實可以通過代理記賬來解決和避免。
什么是代理記賬？
代理記賬是指會計咨詢、服務機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。
代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu)；
代理記賬的對象是不具備設置會計機構(gòu)、或者在有關機構(gòu)中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等；
代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務；
代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；
代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務關系。
正規(guī)的代理記賬不僅可以節(jié)省公司的成本，又可以對企業(yè)的經(jīng)營進行保密便于保守公司經(jīng)營機密。
為什么需要代理記賬？
1. 專業(yè)的財務公司處理公司注冊，記賬業(yè)務比較多，比較有經(jīng)驗。新公司注冊，建賬，社保，公積金開通需要跑一些手續(xù)，一些財務公司能夠代辦，省去時間和準備資料。
2. 質(zhì)量信譽保證。單位自己招聘的會計（包括兼職會計），如果發(fā)生漏交稅、延期報稅的罰款等給委托單位帶來損失的過失或過錯行為，會計本人一般不承擔損失。而代理記賬公司就可以在代理合同中作出相應的規(guī)定，如因代理記賬會計人員對新辦企業(yè)的報稅期不了解，延期報稅的罰款，就全部由代理記賬負擔。
3. 服務收費低廉。中小企業(yè)設置會計崗位，一個會計人員的工資一般在每月二千元左右，而且不包括“五險一金”等保險費用、福利開支，財務負責人的工資高的可達每月四五千元，而由會計師事務所代理記賬，支付相當于一個或不到一個會計人員的工資費用，就可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務。
如何選擇正規(guī)的代理記賬公司？
1、營業(yè)執(zhí)照
正規(guī)注冊的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的代理記賬公司。
2、代理記賬資質(zhì)
一般的純代理記賬業(yè)務的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。
3、查看辦公環(huán)境
正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備，如果沒有辦公場地，這樣的公司業(yè)是不能信任的。
4、查看公司人員
純代理記賬業(yè)務的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應該具備的，如經(jīng)理、外勤、記賬會計、審核會計等。
5、查看硬件設備
隨著會計電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬。所以一般的代理記賬公司做賬是用電腦做賬，并安裝財務軟件，配備憑證打印機、讀卡器、財務裝訂機等相關設備。電腦應該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務。
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