1.什么是KYC(盡職調(diào)查表)
2.KYC審核需要哪些資料
3.KYC審核資料填寫注意事項(xiàng)
1.什么是KYC(盡職調(diào)查表)
對于KYC(盡職調(diào)查表)到底是什么,很多人都不大了解?注冊香港公司為何需要提供KYC呢?不管是新注冊的香港公司還是已經(jīng)注冊了香港公司,根據(jù)規(guī)定都需要遞交KYC表格。KYC即know your customer,是2018年7月,香港公司注冊處對香港持牌秘書代理注冊的香港公司的新政策。這項(xiàng)政策要求所有秘書公司都需要保存代為注冊的香港公司資料,以便香港公司注冊處進(jìn)行查閱。同時,對于新注冊的香港公司,在注冊時就需要提交KYC表格,而對于已經(jīng)注冊成立的香港公司,則需收集并統(tǒng)計相關(guān)資料。
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SCR和KYC有什么區(qū)別
與KYC不同的是,SCR(重要控制人備案)是指所有在香港成立的公司都需要對重要控制人進(jìn)行登記在冊,登記在冊事項(xiàng)內(nèi)容必須建冊并存于注冊辦理處地址或者香港指定地址,政府執(zhí)法人員將隨時進(jìn)行查閱。
KYC和SCR是香港政府制定的信息收集策略,同時也表明香港政府持續(xù)打擊恐怖分子資金籌集的態(tài)度,保障香港安全、穩(wěn)定的營商環(huán)境,提升香港公司的國際競爭力。由于KYC和SCR備案涉及股東、董事、實(shí)際控制人的身份信息,因此一定要委托一家專業(yè)且有責(zé)任心的專業(yè)公司提供秘書服務(wù)。
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2.KYC審核需要哪些資料
1、公司注冊證明
內(nèi)地公司(營業(yè)執(zhí)照正本,要求:由中國工商局頒發(fā),要能夠清晰看清楚每一個文字,彩色掃描版為佳)
香港公司(公司注冊證明書+商業(yè)登記條例(兩個文件需合并為一個PDF文檔)要求同上,必須清晰。)
2、公司賬單
以下賬單任選其一即可(水、電、燃?xì)赓M(fèi)賬單,網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用賬單,公司銀行對賬單,稅務(wù)及社保繳費(fèi)賬單等,總之就是證明貴公司是處于正常運(yùn)營的);
要求如下:費(fèi)用產(chǎn)生日期和開票日期需在90天以內(nèi),且由正規(guī)機(jī)構(gòu)出具,需印有公司名稱和詳細(xì)地址,公司名稱需與公司注冊證明文件上的名稱保持一致,地址需為公司實(shí)際運(yùn)營地址。
3、銀行賬單
公司對公銀行對賬單(要求如下:有公司名稱,和公司注冊證明文件上的公司名保持一致;需有清晰可見的銀行名或logo;必須有在該行開戶的銀行賬號;賬單開具日期需在6個月以內(nèi)任一時間段的銀行流水或開戶許可證發(fā)證日期在12個月以內(nèi)均可;如需保密可自行遮擋流水往來記錄,不接收電子賬單,必須為紙質(zhì)賬單照片或掃描件)
4、公司受益人證件(占股20%以上,有幾個填幾個)
首選護(hù)照,沒有可提供戶口本本人頁(無需整個戶口本)+身份證正反面;身份證正反面圖片文件需合并成一個PDF文檔,戶口本本人頁另外單獨(dú)準(zhǔn)備一個文件。
5、法人個人費(fèi)用賬單
也是任選其一:水、電、燃?xì)?、網(wǎng)絡(luò)個人信用卡賬單等。要求:費(fèi)用產(chǎn)生日期及開票日期都在90天以內(nèi),正規(guī)機(jī)構(gòu)出具,印有姓名和詳細(xì)居住地址,需為主要聯(lián)系人目前的實(shí)際居住地址。
6、公司受益人個人費(fèi)用賬單
要求同法人個人費(fèi)用賬單。
7、主要聯(lián)系人證件
要求同公司受益人證件。
3.KYC審核資料填寫注意事項(xiàng)
1、除了香港公司按照注冊證書上的公司英文名稱填寫外,其余的建議全部使用漢語拼音;
2、注冊時填寫的居住地址一定要是和你的信用卡賬單或水電煤氣費(fèi)賬單一致的實(shí)際居住地址;
3、地址需要完全準(zhǔn)確,精確至門牌號;
4、每個輸入框:公司注冊地址填寫每行不得超過50個字符,其他地址填寫每行不得超過60個字符,包括空格及標(biāo)點(diǎn)符號;
5、若是注冊過程中填寫錯誤,后期也可提交證明文件進(jìn)行修改,但必須保證資料真實(shí);
6、關(guān)于信用卡:確保輸入有效的國際信用卡信息,同時請確保信用卡外幣賬戶已開通及額度可用;
7、關(guān)于收款賬戶信息:亞馬遜歐洲站分為5個站點(diǎn)(英德法意西),建議賣家后臺所有信息都確保正確后再綁定收款賬戶,且將五個站點(diǎn)的收款方式一并全部添加,以免日后添加時重新加入KYC審核流程。
香港政府要求進(jìn)行的KYC調(diào)查十分嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致,要求對每一位香港公司董事或股東(無論這一角色是自然人還是公司)詳盡調(diào)查,以便符合相關(guān)政府間協(xié)議的要求。因此遞交KYC資料的時候一定要仔細(xì),委托的代理專業(yè)靠譜才能更省心省力。