最初開辦公司時,由于資金限制,許多人都會選擇租寫字樓作為辦公地或注冊地。
租房或者虛擬地址到期,意味著營業(yè)執(zhí)照上的公司注冊地址到期,公司就會面臨地址續(xù)費或變更注冊地址等,如果不及時續(xù)費,還會影響法人代表及股東的征信,那么公司要怎么做呢?
注冊地址到期的影響
注冊地址到期了不要著急,根據(jù)您的實際情況找到相應的處理方法,只要按照規(guī)章合法變更注冊地址,便不會對您公司的正常運作產(chǎn)生任何的不良影響。但如果不及時續(xù)費,就會產(chǎn)生以下不良影響:
公司注冊的地址到期,不進行地址續(xù)費,地址會列入異常 ,時間長了會影響法人代表、負責人的征信,無法再注冊新公司。
公司注冊地址到期卻沒有及時辦理相應的手續(xù),會影響企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照的年審。
營業(yè)執(zhí)照年審時地址到期未續(xù)費,年審不通過,企業(yè)執(zhí)照就會處于異常狀態(tài)。
如果更換了注冊地址,執(zhí)照上的地址必須變更,否則年檢屬于異地經(jīng)營,看情節(jié)嚴重情況罰款1-10萬元。
注冊地址到期變更
公司注冊期滿,不及時存續(xù)或是變更很有可能影響企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的信譽度。
一般來說,公司注冊地址期滿3個月前,公司就應該辦理地址存續(xù)或是變更。注冊地址在您移動之前必須更改。
如果您選擇到期續(xù)租,那么您就不用擔心那么多了,只需要和租用房屋的物業(yè)公司或所有人繼續(xù)簽訂房屋租賃合同就好了。但如果您選擇另外的地址作為注冊地址,那么您就需要去辦理注冊地址的變更手續(xù)。
變更流程:
(一)辦理程序
申請營業(yè)執(zhí)照變更(遷入地工商局)
辦理工商轉(zhuǎn)出(遷出地工商局)
領取新營業(yè)執(zhí)照(遷入地工商局)
變更稅務登記證
(二)提交材料
1、申請營業(yè)執(zhí)照變更(遷入地工商局)
申報材料:
公司法定代表人簽署的變更登記申請書
公司委托代理人的證明(委托書)以及委托人的工作證或身份證復印件
股東會決議
修改過的公司章程(包括修正案)
新住所證明,租賃房屋需提交租賃協(xié)議書,協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復印件)
營業(yè)執(zhí)照正副本、IC卡(電子版營業(yè)執(zhí)照)原件+復印件(加蓋公章)
其它有關文件(注:申請人向擬遷入地的登記機關提交上述變更材料后,擬遷入地的登記機關初審合格后出具《企業(yè)遷移通知書》)
2、辦理工商轉(zhuǎn)出(遷出地工商局)
申報材料:
《企業(yè)遷移通知書》
注:企業(yè)將《企業(yè)遷移通知書》交到遷出地登記機關;遷出地登記機關將登記檔案采用掛號郵遞方式郵至遷入地登記機關。
3、領取新營業(yè)執(zhí)照(遷入地工商局)
4、變更稅務登記證
申報材料:
原稅務登記證件原件(正、副本)
加蓋公章的《變更稅務登記申請表》
營業(yè)執(zhí)照/注冊證/登記證/其他核準執(zhí)業(yè)證書(原件+復印件)
組織機構(gòu)代碼證(原件+復印件)
注冊地/經(jīng)營地的房屋產(chǎn)權(quán)證/使用權(quán)證明(門牌號有變更的須提供公安局新編門牌號證明)、租賃合同(涉及轉(zhuǎn)租的需提供轉(zhuǎn)租協(xié)議)原件
《房屋、土地、車船情況登記表》(1式3份)
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